Rapat Evaluasi Kebijakan di Lingkungan FTIK IAIN Palangka Raya

 

                   Rapat Evaluasi Kebijakan di Lingkungan FTIK dihadiri oleh Dekan dan Wakil Dekan I

            Jum’at, 24 Februari 2023. Prodi Pendidikan Bahasa Arab, mengikuti kegiatan Rapat Evaluasi Kebijakan di Lingkungan FTIK IAIN Palangka Raya yang dihadiri oleh Dekan FTIK dan Wakil Dekan Bidang I FTIK dan seluruh Ketua/Sekprodi dilingkungan FTIK. Bertempat di ruang Rapat FTIK, rapat evaluasi kebijakan ini dimulai pukul 08.00 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib. Berikut hasil rapat kebijakan dilingkungan FTIK:

No	Kriteria	Indikator	Evaluasi	Tindak Lanjut
1	Visi-Misi, Tujuan, dan Strategi (VMTS)	Tersedia dokumen lengkap kebijakan pimpinan PT (Rektor, Dekan, atau Ketua) tentang VMT, dan telah disosialisasikan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti	Sudah memiliki pedoman penyusunan VMTS, namun masih berada di tingkat Institut. Pedoman sudah disosialisasikan melalui website LPM. Program studi telah melaksanakannya sesuai dengan mekanisme penyusunan VMTS.	Membuat pedoman mekanisme penyusunan VMTS* di tingkat Fakultas.   Mengsosialisasikan pedoman penyusunan VMTS dengan mengundang dosen dan mahasiswa serta melalui website.     *salah satu mekanismenya adalah adanya pendampingan dari pakar terkait.
2	Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerja Sama	Tersedia dokumen lengkap kebijakan pimpinan PT (Rektor, Dekan, atau Ketua) tentang tata pamong, tata kelola, kepemimpinan, kerja sama, dan penjaminan mutu dan telah disosialisasikan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti	Revisi SOP	Perbaikan SOP ujian draft judul (Lampirkan SOP lama dan baru).
			Sebagian kecil prodi belum memiliki ketua prodi karena keterbasan SDM	-          Mengangkat beberapa kaprodi yang SDM nya sudah memenuhi persyaratan di prodi MPI, PGMI, TFS, dan PBA. -          Membuat pembaharuan surat tugas untuk dosen yang diperbantukan untuk melengkapi personalia kaprodi dan sekprodi di tahun 2023. -          Mengusulkan tendik pada masing-masing jurusan/prodi.
			-     Evaluasi kebijakan jumlah minimal	Perbaikan pedoman Kerjasama FTIK

 

 

 

			Kerjasama internasional -     Belum ada format PKS
			Belum ada sosialisasi pedoman kerjasama	Mengsosialisasikan pedoman Kerjasama kepada jurusan dan prodi.
3	Mahasiswa	Perguruan tinggi/ UPPS: a.  memiliki dokumen kebijakan tentang rekrutmen dan tes seleksi calon mahasiswa baru, b.  dilaksanakan secara konsisten c. didokumentasikan secara cetak dan digital.	-          Belum ada pedoman di tingkat Fakultas khususnya pada mekanisme tes psikologi dan panggilan jiwa. -          Belum melibatkan prodi dalam menentukan daya tampung	-     Membuat pedoman perekrutan di tingkat fakultas yang di dalamnya juga memuat kebijakan daya tampung
4	Sumber Daya Manusia	Perguruan tinggi/ UPPS: a.  memiliki dokumen kebijakan b.  tentang rekrutmen dan tes seleksi calon dosen, dilaksanakan secara konsisten, c.  didokumentasika n secara cetak dan digital.	Belum ada SOP pengusulan tenaga dosen	Dibuatkan SOP pengusulan tenaga dosen
			Belum ada SOP pengusulan anjab	Dibuatkan SOP anjab
			Belum ada SOP pengusulan SKP	Dibuatkan SOP pengusulan SKP
			Belum ada contoh analisis SKP yang baku	-          Dibuat contoh analisis SKP yang baku -          Mengusulkan ke tingkat Institut untuk membuat panduan SKP
5	Keuangan, Sarana dan Prasarana	Tersedia dokumen lengkap kebijakan pimpinan PT (Rektor, Dekan, atau Ketua)	-     Mekanisme pencairan keuangan belum efektif	-          Perbaikan mekanisme pencairan keuangan -          Membuat SOP perencanaan

 

 

 

		untuk keuangan, sarana, dan prasarana, dan telah disosialisasikan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti		-     Perlu pamantauan dari WR 2 dan WD 2.
			Belum ada format laporan kegiatan	Perbaikan kebijakan format laporan kegiatan
			Sarpras lab semua prodi belum lengkap	Membuat kebijakan standar tentang lab prodi (kepengelolaan, pembiayaan dan SOP).
6	Pendidikan	PT/UPPS: a. memiliki kebijakan tentang penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, dan perbaikan kurikulum PS b. menyosialisasikan kepada sivitas akademika dengan sangat baik c.  melaksanakan secara sangat konsisten d.  Mengevaluasi secara berkala e.  menindaklanjuti hasil evaluasi	-     belum semua civitas akademika memanfaatkan website terkait informasi kebijakan, pedoman, dll.	-     Membuat kebijakan berupa edaran untuk semua civitas akademika untuk memaksimalkan penggunaan web terkait informasi pedoman, kebijakan, sop, dan sebagainya.
			Di SIMAK, belum ada form izin tidak mengikuti perkuliahan untuk mahasiswa	Merekemondasikan penambahan fitur tersebut di SIMAK.
			Belum semua dosen membuat RPS sesuai dengan format yang ditentukan	Mengadakan kegiatan pelatihan penyusunan RPS sesuai dengan format yang baku (sesuai rubrik)
			Belum ada SOP validasi semua yang terkait dengan perangkat pembelajaran.	Perlu ada SOP untuk validasi semua yang terkait dengan perangkat pembelajaran.
			Fungsi konsorsium belum maksimal	Memaksimalkan fungsi konsorsium
			Belum ada SK kordinator mata kuliah	Dibuat SK kordinator mata kuliah
			Belum ada sampel dokumen video pembelajaran di kelas	Dibuat edaran agar dosen mendokumentasikan perkuliahannya minimal

 

 

 

				1 kali dalam satu semester.
7	Penelitian	Tersedia dokumen lengkap kebijakan pimpinan PT (Rektor, Dekan, atau Ketua) tentang penelitian, dan telah disosialisasikan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti	Belum ada sosialisasi pedoman penelitian	diselenggarakan sosialisasi pedoman penelitian
			Belum ada sosialisasi pedoman penelitian integrasi	diselenggarakan sosialisasi pedoman penelitian integrasi
			Belum ada SK research group	dibuat SK research group
			Belum ada evaluasi kesesuai penelitian dengan roadmap	diselenggarakan evaluasi kesesuai penelitian dengan roadmap dan ditindaklanjuti
			Belum ada panduan penelitian internasional	Perlu dibuat panduan penelitian internasional
8	Pengabdian Kepada Masyarakat	Tersedia dokumen lengkap kebijakan pimpinan PT (Rektor, Dekan, atau Ketua) tentang pengabdian kepada masyarakat, dan telah disosialisasikan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti	-     Belum ada sosialisasi pedoman penelitian	-     diselenggarakan sosialisasi pedoman penelitian
			Belum ada sosialisasi pedoman pengabdian integrasi	diselenggarakan sosialisasi pedoman pengabdian integrasi
			Belum ada SK grup pengabdian	dibuat SK grup pengabdian
			Belum ada evaluasi kesesuai pengabdian dengan roadmap	diselenggarakan evaluasi kesesuai pengabdian dengan roadmap dan ditindaklanjuti
			Belum ada panduan pengabdian internasional	Perlu dibuat panduan pengabdian internasional
9	Keluaran dan Capaian Tridharma	Tersedia dokumen lengkap kebijakan pimpinan PT (Rektor, Dekan, atau Ketua)	Belum ada kebijakan terkait luaran	-          Dibuatkan kebijakan terkait luaran -          Kebijakan tersebut disosialisasikan

 

 

 

tentang keluaran dan capaian tridharma PT, dan telah disosialisasikan, dilaksanakan, dievaluasi dan ditindaklanjuti

-          Mengusulkan untuk dibuat SK kordinator alumni per angkatan -          Memberikan reward kepada kaprodi yang sukses memberikan motivasi pengisian tracer study oleh alumni. -          Memberikan penghargaan kepada stakeholder yang aktif memberikan motivasi pengisian tracer study oleh alumni.

 

 

Rapat evaluasi kebijakan di lingkungan FTIK dilakukan guna mengidentifikasi apakah kebijakan yang telah ditetapkan berhasil diimplementasikan dengan efektif. Para peserta rapat dapat membahas hasil implementasi kebijakan, mengevaluasi efektivitas kebijakan, dan mengidentifikasi kendala atau masalah yang muncul selama implementasi. Meningkatkan kinerja dan efisiensi: Rapat evaluasi kebijakan dapat membantu meningkatkan kinerja dan efisiensi di FTIK. Para peserta rapat dapat mengevaluasi kebijakan dan prosedur yang ada, dan membuat rekomendasi untuk perubahan yang diperlukan agar dapat meningkatkan efisiensi, kinerja, dan hasil yang diinginkan. (Posted by ami)